AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE
I. COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD: Adelante Mental Health ("Esta Práctica") se dedica a mantener la privacidad de su información de salud protegida (PHI) e información de salud protegida electrónica (ePHI) (en adelante condensada y denominada simplemente PHI). La PHI es información que puede identificarlo y que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados, ya sea en formato impreso o electrónico. Este Aviso de prácticas de privacidad (“Aviso”) está obligado por ley a brindarle las obligaciones legales y las prácticas de privacidad que este consultorio mantiene con respecto a su PHI. También describe cómo se puede utilizar y divulgar la información médica y de salud mental, así como sus derechos con respecto a su PHI. Lea atentamente y platique cualquier duda o inquietud con su terapeuta.
II. DEBER LEGAL DE PROTEGER SU PHI: Según las leyes federales y estatales, esta práctica debe garantizar que su PHI se mantenga privada. Este Aviso explica cuándo, por qué y cómo esta práctica usaría y/o divulgaría su PHI. El uso de PHI significa cuando esta práctica comparte, aplica, utiliza, examina o analiza información dentro de su práctica; La PHI se divulga cuando esta práctica la divulga, la transfiere, la da o la revela de otro modo a un tercero fuera de esta práctica. Con algunas excepciones, esta práctica no puede usar ni divulgar más de su PHI de lo necesario para lograr el propósito para el cual se realiza el uso o divulgación; sin embargo, esta práctica siempre está legalmente obligada a seguir las prácticas de privacidad descritas en este Aviso.
III. CAMBIOS A ESTE AVISO: Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su PHI que son creados o retenidos por esta práctica. Tenga en cuenta que esta práctica se reserva el derecho de revisar o modificar este Aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o enmienda será efectiva para todos sus registros que esta práctica haya creado o mantenido en el pasado y para cualquiera de sus registros que esta práctica pueda crear o mantener en el futuro. Esta Práctica tendrá una copia del Aviso actual disponible en un lugar visible o en nuestro sitio web en todo momento, y usted puede solicitar una copia del Aviso más reciente en cualquier momento. La fecha de la última revisión siempre aparecerá al final del Aviso de prácticas de privacidad de esta práctica.
IV. CÓMO ESTA PRÁCTICA PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU PHI: Este consultorio no usará ni divulgará su PHI sin su autorización por escrito, excepto como se describe en este Aviso o como se describe en el documento “Información, autorización y consentimiento para el tratamiento”. A continuación, encontrará las diferentes categorías de posibles usos y divulgaciones con algunos ejemplos.
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Para tratamiento: esta práctica puede divulgar su PHI a médicos, psiquiatras, psicólogos y otros proveedores de atención médica autorizados que le brinden servicios de atención médica o que de otra manera estén involucrados en su atención. Ejemplo: si también visita a un psiquiatra para el manejo de medicamentos, esta práctica puede revelarle su PHI para coordinar su atención. Excepto en caso de emergencia, esta práctica siempre le solicitará su autorización por escrito antes de dicha consulta.
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Para operaciones de atención médica: esta práctica puede divulgar su PHI para facilitar la operación eficiente y correcta de su práctica, mejorar su atención y comunicarse con usted cuando sea necesario. Ejemplo: utilizamos información de salud sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.
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Para obtener el pago por el tratamiento: Este consultorio puede usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago por el tratamiento y los servicios que este consultorio le brindó. Ejemplo: Esta práctica podría enviar su PHI a su compañía de seguros o plan de atención médica administrado para obtener el pago por los servicios de atención médica que se le han brindado. Esta práctica también podría proporcionar su PHI a compañías de facturación, compañías de procesamiento de reclamos y otras personas que procesan reclamos de atención médica para la oficina de esta práctica si usted o su compañía de seguros no pueden mantenerse al día con su cuenta. En este último caso, esta práctica siempre hará todo lo posible para conciliar esto con usted antes de involucrar a cualquier agencia externa.
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Empleados y socios comerciales: puede haber casos en los que los servicios sean proporcionados a esta práctica por un empleado o a través de contratos con terceros “socios comerciales”. Siempre que un empleado o socio comercial implique el uso o divulgación de su PHI, esta práctica tendrá un contrato escrito que requiere que el empleado o socio comercial mantenga los mismos altos estándares de salvaguarda de su privacidad que se requieren de esta práctica.
Nota: La ley federal brinda protección adicional para ciertos tipos de información de salud, incluido el abuso de alcohol o drogas, la salud mental y el SIDA/VIH, y puede limitar si y cómo esta práctica puede revelar información sobre usted a otros.
V. USO Y DIVULGACIÓN DE SU PHI EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES: esta práctica puede usar y/o divulgar su PHI sin su consentimiento o autorización por las siguientes razones:
1. Aplicación de la ley: Sujeto a ciertas condiciones, esta práctica puede divulgar su PHI cuando lo requiera la ley federal, estatal o local; procedimientos judiciales, de junta o administrativos; o aplicación de la ley. Ejemplo: Esta práctica puede hacer una divulgación a los funcionarios correspondientes cuando una ley exige que esta práctica proporcione información a agencias gubernamentales, personal encargado de hacer cumplir la ley y/o en un procedimiento administrativo.
2. Demandas y Disputas: Esta Práctica puede revelar información sobre usted para responder a una orden judicial o administrativa o una orden de registro. Esta práctica también puede divulgar información si un árbitro o panel de arbitraje obliga a la divulgación, cuando el arbitraje es solicitado legalmente por cualquiera de las partes, de conformidad con una citación duces tectum (por ejemplo, una citación para registros de salud mental) o cualquier otra disposición que autorice la divulgación en un procedimiento ante un árbitro o panel de arbitraje. Esta práctica solo hará esto si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud y se le ha brindado la oportunidad de objetar u obtener un abogado apropiado para anular la citación u orden judicial que protege la información solicitada.
3. Riesgos para la salud pública: esta práctica puede divulgar su PHI a autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones, discapacidades, para informar nacimientos y muertes y para notificar a personas que pueden haber estado expuestas a una enfermedad o en riesgo. por contraer o propagar una enfermedad o afección.
4. Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): Esta práctica puede revelar a la FDA, o a personas bajo la jurisdicción de la FDA, PHI relativa a eventos adversos con respecto a medicamentos, alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o post-comercialización. información de vigilancia para permitir la retirada, reparación o sustitución de productos.
5. Amenaza grave a la salud o la seguridad: Esta práctica puede divulgar su PHI si usted se encuentra en una condición mental o emocional tal que sea peligroso para usted o la persona o propiedad de otros y si esta práctica determina de buena fe que la divulgación es necesaria para prevenir el peligro amenazado. Bajo estas circunstancias, esta práctica puede proporcionar PHI al personal encargado de hacer cumplir la ley u otras personas capaces de prevenir o mitigar una amenaza tan grave a la salud o seguridad de una persona o del público.
6. Menores: Si es menor de edad (menor de 18 años), esta práctica puede verse obligada a revelar ciertos tipos de información a sus padres o tutores de acuerdo con la ley aplicable.
7. Abuso y negligencia: Esta práctica puede divulgar PHI si así lo exigen las leyes locales de denuncia de abuso y negligencia de niños, ancianos o adultos dependientes. Ejemplo: Si esta práctica tiene una sospecha razonable de abuso o negligencia infantil, esta práctica lo informará a las autoridades correspondientes.
8. Forenses, médicos forenses y directores de funerarias: esta práctica puede divulgar su PHI a un forense o médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida, determinar la causa de la muerte o realizar otras funciones autorizadas por la ley. Esta práctica también puede divulgar PHI a directores de funerarias, de conformidad con la ley aplicable, para llevar a cabo sus funciones.
9. Comunicaciones con familiares, amigos u otras personas: esta práctica puede divulgar su PHI a la persona que usted nombró en su poder notarial duradero para atención médica (si tiene uno), a un amigo o familiar que sea su representante personal ( es decir, autorizado por u otra ley para tomar decisiones relacionadas con la salud por usted), o cualquier otra persona que usted identifique, relevante para la participación de esa persona en su atención o el pago relacionado con su atención. Además, esta práctica puede divulgar su PHI a una entidad que ayude en los esfuerzos de socorro en casos de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición.
10. Militares y veteranos: si usted es miembro de las fuerzas armadas, esta práctica puede divulgar su PHI según lo requieran las autoridades de comando militar. Esta práctica también puede divulgar PHI sobre personal militar extranjero a la autoridad militar correspondiente.
11. Seguridad nacional, servicios de protección para el presidente y actividades de inteligencia: esta práctica puede divulgar su PHI a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente, a otras personas autorizadas o a jefes de estado extranjeros para realizar investigaciones especiales de inteligencia. , contrainteligencia y otras actividades nacionales autorizadas por la ley.
12. Instituciones correccionales: si usted es o se convierte en un recluso de una institución correccional, esta práctica puede divulgar su PHI a la institución o sus agentes cuando sea necesario para su salud o la salud y seguridad de otros.
13. Para fines de investigación: en determinadas circunstancias limitadas, esta práctica puede utilizar la información que usted haya proporcionado para investigaciones médicas/psicológicas, pero solo con su autorización por escrito. La única circunstancia en la que no se requeriría autorización por escrito sería si la información que usted ha proporcionado pudiera estar completamente encubierta de tal manera que no pudiera ser identificado directamente o mediante ningún identificador vinculado a usted. La investigación también debería ser aprobada por una junta de revisión institucional que haya examinado la propuesta de investigación y haya verificado que se hayan cumplido los protocolos establecidos para garantizar la privacidad de su información.
14. Para propósitos de Compensación para Trabajadores: Esta práctica puede proporcionar PHI para cumplir con la Compensación para Trabajadores o programas similares establecidos por la ley.
15. Recordatorios de citas: Esta práctica puede comunicarse con usted, sin su autorización previa, para brindarle recordatorios de citas o información sobre beneficios y servicios alternativos u otros relacionados con la salud que pueda necesitar o que puedan ser de su interés.
16. Actividades de supervisión de la salud: Esta práctica puede divulgar información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades tales como auditorías, investigaciones, inspecciones o licencias de instalaciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes. Ejemplo: Cuando el Secretario de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. lo obliga a investigar o evaluar el cumplimiento de esta práctica con las regulaciones HIPAA.
17. Si la divulgación es requerida específicamente por la ley.
18. En los siguientes casos, esta práctica nunca compartirá su información a menos que usted nos dé su permiso por escrito: fines de marketing, venta de su información, mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia y recaudación de fondos. Si nos comunicamos con usted para esfuerzos de recaudación de fondos, puede indicarnos que no nos comuniquemos con usted nuevamente.
VI. Otros usos y divulgaciones requieren su autorización previa por escrito: en cualquier otra situación no cubierta por este aviso, esta práctica le solicitará su autorización por escrito antes de usar o divulgar información médica sobre usted. Si decide autorizar el uso o la divulgación, posteriormente podrá revocar esa autorización notificando a esta práctica por escrito su decisión. Usted comprende que este consultorio no puede retirar ninguna divulgación que ya haya realizado con su permiso, este consultorio continuará cumpliendo con las leyes que requieren ciertas divulgaciones y este consultorio debe conservar registros de la atención que sus terapeutas le han brindado. tú.
VII. DERECHOS QUE TIENE CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA (PHI):
1. El derecho a ver y obtener copias de su PHI, ya sea en formato impreso o electrónico
2. El derecho a solicitar límites en los usos y divulgaciones de su PHI
3. El derecho a elegir cómo este consultorio le envía su PHI
4. El derecho a obtener una lista de divulgaciones. Usted tiene derecho a una lista de divulgaciones de su PHI que ha realizado esta práctica.
5. El derecho a elegir a alguien que actúe en su nombre
6. El derecho a modificar su PHI: Si cree que hay algún error en su PHI o que se ha omitido información importante, tiene derecho a solicitar que esta práctica corrija la información existente o agregue la información faltante
7. El derecho a recibir este aviso por correo electrónico: tiene derecho a recibir este aviso por correo electrónico. También tiene derecho a solicitar una copia en papel.
8. Envíe todas las solicitudes por escrito: envíelas a la directora y directora de privacidad de esta práctica, Alejandra Peña
VIII. QUEJAS: Si le preocupa que sus derechos de privacidad hayan sido violados, o si se opone a una decisión que tomó Esta Práctica sobre el acceso a su PHI, tiene derecho a presentar una queja. También puede enviar una queja por escrito a la Secretaría de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Esta práctica le proporcionará la dirección. Bajo ninguna circunstancia se le penalizará ni se tomarán represalias contra usted por presentar una queja.
Por favor, discuta cualquier pregunta o inquietud con su terapeuta.
IX. Responsabilidades de esta práctica: Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su PHI. Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información. Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia del mismo. No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí a menos que nos indique que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.